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人事教育处百日攻坚活动部门工作总结
2013-05-09  来源:人教处    【 】  阅读次数:
一、工作开展情况

按照人事教育处百日攻坚活动任务表,包括工会工作在内,共有八项工作内容,其中全部完成的四项,基本完成的两项,部分完成的一项,尚未开展的一项。具体情况如下。

(一)办公室及发展规划处相关岗位招聘工作已顺利完成。对于办公室相关岗位招聘工作,采取了面向社会公开招聘的方式,本着公开公正、人岗匹配、优中选优、宁缺毋滥的原则,从众多报名人选中经过人事教育处面谈审核材料、中心领导及用人部门负责人集体面试、考察、主任办公会研究决定等各个规范严谨的环节,选拔了中心办公室副主任一名,信息主管一名,两名同志目前都已到位,在自身工作岗位上已经开始有效发挥积极作用。

对于中心发展规划处负责人的招聘工作,按照领导指示,开展了多种渠道搜集人才储备,择优选拔,经双向选择后最终确定人选的方式。在领导亲自指导下,与多人充分沟通交流、反复比对后,最终经北京市发改委人事处推荐并与本人充分沟通,在较短时间内郭庆山同志到岗并任职发展规划处处长,现已顺利开展各项工作,把因人事变动对中心事业的影响降到最小,把优秀人才引进对中心事业的促进作用发挥到最大。

(二)制定年度考核方案并开展年度考核工作已经完成。制定了《中国科学院北京综合研究中心关于2012年度年终考核实施办法》,明确了考核的范围、原则、组织、内容、方式、等次、时间安排及结果运用等内容。在办公室大力配合下组织召开了《2012年度部门和中层干部考核会》,对中心各部门和中层干部进行了考核。和考核工作相配合,同时制定了《中国科学院北京综合研究中心2012年终表彰工作方案》,对中心部门、个人和党务、信息等专项工作提出表彰奖项设置及评奖办法,并将在明日召开的年终总结表彰大会上予以表彰。

(三)完成了《中国科学院北京综合研究中心员工请销假管理暂行规定》。对中心作息时间做出了规定;列举了病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假和计划生育假等七种请假事项的具体规定;明确了请假程序和审批权限。在中心运转一年之际,结合实际工作过程中发生的情况,通过规范请销假制度来进一步规范中心的工作纪律,既是中心人事管理逐步规范化的一个步骤,同时也充分体现了以人为本的管理导向。

(四)草拟并上报了《中国科学院北京综合研究中心薪酬暂行管理办法》。对中心薪酬体系的目的与原则、薪酬模式、薪酬实施、员工薪级确定和调整、薪酬发放与管理等五个方面的问题进行了说明,使薪酬体系的保障作用与业绩激励导向作用得以明确,将作为人力资源管理薪酬模块的一个基本制度发挥基础性作用。

(五)草拟并上报了《中国科学院北京综合研究中心工会管理办法》。从总则、工会的任务和职责、工会的组织建设、工会委员会的构成与运行、工会与党委的关系、工会工作作风和工作方法等六个方面规定了中心工会工作开展的基本依据,明确了中心工会是在中心党委领导下,代表中心全体员工利益,为员工说话办事的群众组织这一基本定位;明确了工会各项工作要围绕中心工作大局,为全面完成中心各项工作任务尤其是加强中心有凝聚力的团队组织文化建设而奋斗的工作目标。

(六)成立工会筹备组并已开展相关工作,但中心工会因条件暂时不完全具备而没有成立。根据中心主任办公会研究通过,并经电话请示院工会相关负责同志,中心工会筹备组已正式成立。在年终综合表彰大会的会议策划和筹备过程中,工会筹备组积极参与,在颁奖词的撰写、会议议程的设计、会议奖品的购买等方面发挥了积极作用,密切配合办公室,力争共同筹办好这个大会,为2012年中心工作画上一个完美的句号。

(七)编列中心处级后备干部培养计划,此项工作暂未启动。由于临近年底,除了百日攻坚工作以外,其他常规性工作量未减少,临时性工作任务量大增,而处级后备干部培养这项工作是一件涉及中心发展大局和个人成长空间的大事,需要系统思考认真研究,所以有限时间内无法仓促拿出有价值、有份量的工作方案。

 二、存在问题和不足

(一)年度考核方案制定不完善,考核工作开展不到位。既有缺乏经验,认识不到位的因素,更有重视程度不够,准备不足的原因。最终导致考核方案本身不够严谨,考核评分指标设立不够科学,尤其是定量考核部分依据不充分,缺乏说服力。同时,在考核工作开展过程中,又发生了组织不力,材料准备不及时等问题,直接影响了整个考核工作的顺利开展,离领导期望的 “考核结果要发挥中心工作发挥导向作用”这一目标存在较大差距。

(二)《中国科学院北京综合研究中心薪酬暂行管理办法》和《中国科学院北京综合研究中心工会管理办法》上报不及时,直到百日攻坚计划时限已到才上报。虽然前期几易其稿,反复修改,加上有各种临时性紧急工作任务的冲击,打乱了工作部署,导致上报不及时的客观因素,但对时间节点把握概念不强,工作拖拉的主观因素是主要原因。

(三)工会没有成立主要原因根据院工会相关负责同志的要求,中心工会应在中心党委成立后才能正式成立。但此项工作中也存在信息了解不深入、不及时、不准确的问题。

(四)中心处级后备干部培养计划工作尚未启动。这项工作没有按时启动并完成,有时间紧任务重等客观因素,但至少在设定百日攻坚任务目标时应考虑完成目标的可行性。

 三、下一步的解决思路和工作打算

(一)对于考核工作,新的一年中,首先要总结经验教训,做好考核的各项基础工作,一是合理设置考核指标,指标设置要紧密结合各部门工作实际,紧密结合主任办公会、月工作调度会和部门专题会中列出的工作任务,与办公室的督办工作结果紧密联系;二是把工作任务的量和工作任务的难易程度和完成的质量列入考核指标的重要因素;三是加强日常考核。通过月度或季度工作考核,为年终考核积累有说服力的原始依据;四是进一步合理设定考核评价主体,坚持谁主管谁考核的前提下,引入员工评价、合作对象评价,使评价主体多元化,从而提升考核结果的科学化程度。

(二)对于《中国科学院北京综合研究中心员工请销假管理暂行规定》、《中国科学院北京综合研究中心薪酬暂行管理办法》和《中国科学院北京综合研究中心工会管理办法》等规章制度的制定工作,除了需要多方借鉴成熟经验,更要深入了解中心相关领域的实际情况,从规范行为,解决问题的角度出发,有针对性设计并制定,所有制度规定的目的都是为了树立正确导向、解决实际问题、促进中心发展。

(三)从中心工会筹备组已经开展的工作来看,发挥好工会的作用很有必要。随着中心工会的正式成立,中心工会将在凝聚团队力量、活跃团队气氛、完善员工福利、关心员工困难等方面发挥越来越多的作用。新的一年中,将首先把工会委员会的作用发挥好,一起谋划,集思广益,一边不断丰富工会工作的内容,完善工会工作的流程和制度建设,同时扎扎实实在开展几项活动,做几件实事,把工会工作做到实处,为中心团队文化建设起到作用。

四、对百日攻坚活动的意见与建议

(一)百日攻坚活动有力推动了各项重点工作在较短时间内的完成,是适应中心创业初期各方面工作快速推进需要的一个好方法。作为中心阶段性重点工作推动的一种有效手段,可以借鉴为中心面临重大工作任务时的一种工作方法,也可以内化为一个部门或者某个岗位的工作方法。对于中心提高工作效率,抢时间抓机遇,攻坚克难,将会发挥有力的推动作用。

(二)作为第一次开展的攻坚活动,结合部门实际,在攻坚目标的设定上还应该更加合理,分清主次,综合考虑攻坚任务和日常工作,同时要兼顾可能发生的临时性工作任务。不宜贪多求全,但求重点突破。

(三)以实际完成质量和效果为优先考虑因素,不能追求为完成任务而完成任务。对未能按时完成的任务,要分清主客观因素,主观上应尽最大努力,同时某些客观因素一时不具备的,应及时向领导说明情况,暂缓进程或寻求变通办法。
 
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