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办公室百日攻坚活动工作总结
2013-05-09  来源:办公室    【 】  阅读次数:
按照中心《关于开展“三查三定三实 百日攻坚”活动的通知》(综研发〔2012〕15号)要求,自2012年11月开始,办公室部署开展百日攻坚行动,分析工作重点难点,明确细化攻坚任务,并分解任务落实到人,确保推进完成办公室攻坚目标。

一、工作开展情况

本次活动确定的百日攻坚活动部门工作任务共有组织机构建设、制度建设、信息宣传、综合服务、党群建设5大项、16小项,完成14项,未完成1项,延期工作1项。

(一)完成的工作

1.组织机构建设:修订部门岗位设置及职责描述;制定部门内部各项工作的工作流程;开展岗位技能培训。

2.制度建设:公文流转制度(含ARP公文流转制度);文档管理制度。

3.信息宣传:ARP系统模块公文模块完全运行;结合中心办公场所搬迁,完善各类标识,形成中心特色视觉识别效果;ARP系统模块公文模块使用内部培训。

4.综合服务:新办公区办公家具采购和布置。

5.党群建设:建立党支部,积极开展党组织活动;学习“十八大”会议精神;党员管理相关制度;2012年度民主生活会;结合党组织活动,展开中心使命、核心价值观等主题研讨。

(二)未完成的工作

组织机构建设:中心登记注册工作,申请手续目前已由人教局转给计财局、基础局会签意见。

(三)计划调整的工作

综合服务:第三次全体大会(年终总结),根据中心工作安排,目前工作已延后。

二、存在问题和不足

(一)组织领导有待加强

办公室工作已将任务分配到人头,通过具体任务具体落实的方式控制执行层面,确保活动的顺利开展。但未成立办公室“百日攻坚”活动专职行动小组,未明确分管领导及协助人员负责活动的综合协调和督查指导。

(二)协调配合需要完善

在百日攻坚活动中,办公室既要协调部门之间的工作,又要协调攻坚时期不同阶段的任务,有相当大的协调工作量。由于前期缺乏细致的统筹和周密的计划,在活动推进过程中,在部门配合和人员协作上出现了不少的问题,随着后期办公室不断总结经验,这一问题逐步得到克服。

三、下一步的解决思路和工作打算

(一)加强业务学习、提升综合素质

加强政治理论学习,提高工作人员综合素质。继续加强队伍的政治理论学习和业务知识学习,加强岗位业务知识培训,提高办公室业务人员解决实际问题的能力。

认真开展办公室人员继续教育和业务技能培训,虚心向兄弟单位学习,积极开展内部交流,使业务培训工作常态化,不断提高整体业务水平。同时,注重工作资料的积累与开发,完善和固化工作流程,尽量多地实现工作程式化。

(二)改善工作方法

1.做好计划,提前谋划。

办公室应对未来一段时间的工作有一个全面谋划和安排,分出重点和难点工作,识别轻重缓急,做好详细和可操作的工作计划,合理分解任务,坚决保证按进度推进工作。要充分发挥办公室的综合协调职能,与各部门保持密切沟通和协调,建立工作协调机制,使中心工作运转一盘棋,有序联动互进。工作一定要提前考虑,时刻保持警醒的状态,对那些可能发生或不可能发生的工作按要发生的安排,那些可能将来发生或眼前即将发生的工作按即将发生的安排。

2.设计流程,规范管理。

加强机关效能和内控制度建设,从源头预防消极怠工。办公室高度重视转变机关风气和规范工作流程,认真执行办公室工作各项规定,并结合实际完善各项规章制度,落实监督管理各项措施,加强效能督察和通报的力度。坚持对工作落实情况实事求是地全面体现,不缺不漏,对工作过程中存在的问题,坚持室务会制度,通过集体讨论研究作出决定;在办公室内部建立互相制约的复核制度,每个重点工作任务安排都经过办公室领导会审通过后再推进执行,适度控制工作人员的自由裁量权。

3.狠抓细节,精益求精。

根据工作目标设置细化完成指标,编制工作责任明细表消除工作盲区。随计划调整情况,提醒各部门及时调整工作计划表。办公室需加深对中心重点工作的理解及与各部门的沟通与合作,细致梳理各部门当前工作重点,编排优先序列以提醒相关负责人调整工作重心,保证高效完成工作任务。

4.督查督办,狠抓落实。

完善督查制度,坚决避免议而不行,行而不果的工作情况。与人教处协商,使督查结果与年终考核挂钩,使督查制度成为激发工作潜能,加强执行力度,实现工作成效的有力手段。

(三)高效推进重点任务

完善办公室工作机制,推进办公室工作的制度化、规范化和流程化,保障中心部署的工作尽快落实,在时间等各种资源上争取主动,以有效推进中心重点任务。要明确重点任务的第一责任人,身先士卒并充分利用各处室力量,加强配合,严格实行督办制度,坚决完成各种重点任务。

四、对百日攻坚活动的意见与建议

(一)认真总结经验、形成长效机制

要认真总结百日攻坚活动中的正反两方面的经验,提高部门和个人工作能力,改进工作方法,促进工作成效。要把攻坚活动中的干劲、执行力保持在今后的日常工作中,把攻坚活动中形成的“议而必行,行而必果”的工作理念灌输到每位员工心里,把攻坚活动中发现和积累的好方法、好经验及时总结并提炼成为日常的工作规则,从而形成一定的长效机制。

(二)完善制度规范、督导推进工作

以百日目标管理为核心的百日攻坚活动切实促进了各项重点工作有效落实。建议从抓机制建设入手,未来在全中心实行目标责任管理,建立健全有关制度:一是建立目标管理责任制。向各部门明确行动方法、目标、以及详细的阶段性任务要求,层层抓落实。二是完善督办制度。定期对工作进行督促检查及每周汇报制度,发现问题,及时解决。三是建立通报制度。定期将工作进展情况向中心分管领导汇报,有效调动各部门执行工作的积极性。
 
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